- Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess: von der Stellendefinition über die Bearbeitung der Bewerbungen bis hin zur Erstellung von Einarbeitungsplänen - Du unterstützt den Geschäftsleiter bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen, der Vorbereitung von Berichten oder der Organisation von Firmenevents - Als zentrale Kontaktperson für Kunden, Mitarbeitende und andere Partner:innen beantwortest du Anfragen per Telefon, E-Mail und Post im Namen des Geschäftsleiters und sorgst dafür, dass alle Anliegen zügig und effizient bearbeitet werden - Zu deinen Aufgaben gehört auch die Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Terminen und Reisen - Du erstellst rechtzeitig alle relevanten Unterlagen, um den Geschäftsleiter optimal auf seine Termine vorzubereiten - Du überwachst Vertriebs- und Unternehmenskennzahlen, erstellst Analysen und unterstützt bei der Budgetplanung sowie der Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management - Zudem übernimmst du die Planung und Umsetzung von Projekten und koordinierst dabei verschiedene Abteilungen, damit alle Projektziele erreicht werden