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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
EmC2 Attila Landgrafe
Hof, Saale (DE)
Aktualität: 23.11.2024
Anzeigeninhalt:
23.11.2024, EmC2 Attila Landgrafe
Hof, Saale (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und sind deren Ansprechpartner/in für alle relevanten internen und externen Belange.
- Terminkoordination: Sie planen und koordinieren Termine, Reisen und Meetings der Geschäftsführung und behalten dabei stets den Überblick.
- Vorbereitung von Entscheidungen: Sie bereiten wichtige Meetings vor, erstellen Präsentationen und Reports und sind für die Dokumentation von Besprechungsergebnissen und To-Do-Listen verantwortlich.
- Projektmanagement: Sie begleiten Projekte und übernehmen eigenständig Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Unternehmensstrategie und laufenden Projekten stehen.
- Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner/in für interne Abteilungen sowie externe Partner und Kunden und kommunizieren klar und zielgerichtet, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Datenmanagement: Sie kümmern sich um die Verwaltung und Organisation von wichtigen Dokumenten, Akten und Korrespondenzen und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen schnell zugänglich sind.
- Büroorganisation: Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation und kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien sowie die Verwaltung von Dienstleistern.
Qualifikationen:
- auf Entdeckungsreise ist, Wege findet, neue Wege geht und Grenzen überwindet!
- nach Wegbegleitern sucht, die wachsen, denken, träumen und gestalten möchten.
- Vielfalt schätzt und Einfallsreichtum belohnt.
- leistungsorientiert ist, ohne zu vergessen, dass jeder Höhen und Tiefen im Leben hat.
- Menschen sucht, die Ziele erreichen und den Blick in die Zukunft richten.
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Fähigkeiten einbringen lässt.
- den Beruf als Berufung und Passion sieht.
- stetig eine Frage treibt: Wie geht es besser?! Besser!? Besser!!
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann, Wirtschaftsassistent/in) oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
- Organisationstalent: Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, arbeiten strukturiert und effizient.
- Kommunikationsstärke: Sie treten sicher auf, sind kontaktfreudig und können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.
- Teamgeist: Sie sind ein echter Teamplayer, der gerne im Austausch mit anderen arbeitet und das gemeinsame Ziel im Blick behält.
- Flexibilität und Eigeninitiative: Sie agieren proaktiv, denken mit und handeln eigenverantwortlich.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
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