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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Friedrichshafen (DE)
Aktualität: 12.09.2024
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12.09.2024, Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Friedrichshafen (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Aufgaben:
- Vollumfängliche Büroorganisation und Durchführung von allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
- Betreuung der Telefonzentrale und des Posteingangs, sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung und Pflege der Zeitwirtschaft
- Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Verantwortung für das Terminmanagement
- Übernahme weiterer kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau (m/w/d) im Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Loyalität und Diskretion
- Selbständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
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