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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Friedrichshafen (DE)
Aktualität: 29.06.2024
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29.06.2024, Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Friedrichshafen (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Ihre Aufgaben:
- Koordination der Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen und externen Dienstleistern
- Verwaltung der Firmenräumlichkeiten sowie Sicherstellung der Reinlichkeits- und Sicherheitsstandards
- Organisation und Überwachung baulicher Maßnahmen
- Terminmanagement und gewissenhafte Pflege des Kalenders, Organisation und Planung von Besprechungen
- Übernahme sonstiger anfallender Verwaltungstätigkeiten z. B. Bestellung von Büromaterial
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Industriekaufmann (m/w/d) / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation
- Relevante Erfahrung in der Assistenz / dem Facility Management / Verwaltung von Miet- und Bürogebäuden
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- Proaktive und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Organisationstalent
Standorte
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