- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung (Terminplanung, schriftliche & telefonische Korrespondenz, Bearbeitung der Eingangspost) - Organisatorische sowie administrative Unterstützung der 4 weiteren GL-Mitglieder - Vor- und Nachbereitung der GL-Besprechungen (inkl. Bewirtung) - Mitwirkung bei verschiedenen Projekten - Interne Kommunikation (Erstellung von redaktionellen Beiträgen für unser firmeninternes Intranet sowie stetige Optimierung & Weiterentwicklung der Plattform) - Reiseplanung (Organisation der Reisen & Erstellung der Reisekostenabrechnungen) - Erstellen von Präsentationen und Protokollen - Organisation von Veranstaltungen & Workshops - Schlüsselverwaltung - Vertragsverwaltung - Bearbeitung von Reklamationen - Bearbeitung von Spenden und Sponsoringanfragen - Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Pflege des Nachhaltigkeitsmanagementsystems - Sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Aktualisierung und Erstellung der Funktionstabelle, Organigramme, Türschilder & Telefonliste) - Kompetente Ansprechperson für Kolleg*innen, Kund*innen, Partner*innen