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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in der Baubranche
jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Aktualität: 31.12.2024
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31.12.2024, jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in der Baubranche
Über uns:
Für unseren Mandanten, eine führende und international tätige Unternehmensgruppe, die unter anderem in der Baubranche tätig ist, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen.
Jahrelange Erfahrung und Expertise
Aufgaben:
- In der Funktion als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen sind für die umfassende Terminkoordination zuständig, organisieren Besprechungen, Veranstaltungen sowie Sitzungen und behalten wichtige Termine immer gut im Blick
- Für die Meetings bereiten Sie Präsentationen, Unterlagen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen übersichtlich und klar strukturiert zur Verfügung stehen
- Des Weiteren agieren Sie als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und verschiedenen Abteilungen, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und gewährleisten eine effiziente Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen
- Sie unterstützen das Management bei der Umsetzung strategischer Unternehmensziele und stellen sicher, dass Projekte termingerecht und effizient umgesetzt werden
- Darüber hinaus übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen eigenverantwortlich Sonderprojekte und tragen aktiv zur Optimierung von internen Prozessen bei
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, erste praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und stehen neuen Softwareprogrammen aufgeschlossen gegenüber
- Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Bremen überzeugen Sie durch Ihre klare und professionelle Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich, und zeichnen sich durch Ihre präzise und sorgfältige Arbeitsweise aus
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch einen verantwortungsbewussten und vertrauenswürdigen Umgang mit sensiblen Informationen aus und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion
Wir bieten:
- Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Karriere-Coaching
- Nachhaltige Verbindungen
Unser Kontakt:
INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)
Herr Malte Paulus
Jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
Jobs.personalberatung@jobtimum.eu (mailto:jobs.personalberatung@jobtimum.eu?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20der%20Gesch%C3%A4ftsleitung%20in%20der%20Baubranche%20-%20)
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