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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 03.12.2024
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03.12.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
- Terminplanung, -koordinierung und -überwachung mit internen und externen Partnern
- Selbständige Korrespondenzführung nach Absprache bzw. Vorlage
- Erstellung von Protokollen (nach Teilnahme an Sitzungen), Berichten, Aktenvermerken und Präsentationen
- Optimierung von Prozessabläufen und -prozessen nach Vorgabe
- Reiseorganisation und -abrechnung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisch ausgerichtetes Studium
- Mehrjährige fundierte Erfahrung z. B. als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- Sichere Kenntnisse in MS-Office, v. a. PowerPoint sowie in SAP
- Hervorragendes Organisationsgeschick, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie absolute Verschwiegenheit werden vorausgesetzt
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