Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Überlingen, Bodensee (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Überlingen, Bodensee (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Terminkoordination und -überwachung
- Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Durchführung von Reiseplanungen und Buchungen für die Geschäftsführung
- Erstellen und ausformulieren von Präsentationen, Reports und Dokumenten auf deutscher und englischer Sprache
- Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kontakten innerhalb und außerhalb der Organisation
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch Französischkenntnisse
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Sehr guten Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Zeitzliche Flexibilität (Homeoffice ist nur in Ausnahmefällen möglich)
Standorte