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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Vilo-Personal GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 17.10.2024
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17.10.2024, Vilo-Personal GmbH
Berlin (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
- Büroorganisation und vielseitige Tätigkeiten: Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros sowie themenübergreifende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Allgemeiner Schriftverkehr, Korrespondenz und Post: Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenz sowie Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post
- Ablage, Archivierung und Fristenüberwachung: Systematische Ablage, Archivierung und Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
- Vertragsmanagement und Controlling: Verwaltung und Überwachung von Verträgen sowie allgemeine Controllingaufgaben
- Reiseplanung für die Geschäftsleitung: Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Eventmanagement: Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Fuhrparkmanagement: Anmietung und Überwachung von Fahrzeugen
- Immobilien: Betreuung und Verwaltung von Ferienimmobilien
- Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung: Effiziente Verwaltung von Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten mit Timebutler
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: zum Beispiel als Kauffrau(m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Immobilienkauffrau (m/w/d), idealerweise mit Kenntnissen in der Vermietung und Assistenz
- Erste Berufserfahrung: Im Bereich Büroorganisation, Sekretariat oder Officemanagement
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office
- Persönliche Stärken: Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Zielorientierung, vernetztes Denken und die Fähigkeit, sich auf neue Herausforderungen einzulassen
Standorte
