Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Actief Mannheim Personalmanagement GmbH
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 25.06.2024
Anzeigeninhalt:
25.06.2024, Actief Mannheim Personalmanagement GmbH
Heidelberg, Neckar (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und operativen Angelegenheiten
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen/externen Partnern
- Agenda-Management und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
- Dokumentenmanagement und Erstellung von Geschäftsunterlagen, Berichten und Präsentationen
- Projektunterstützung und Koordination von Ressourcen sowie Zeitplänen
- Vertrauliche Informationsverarbeitung und Sicherstellung der Vertraulichkeit
- Allgemeine Büroverwaltung und Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Langjährige Erfahrung in ähnlicher Position oder verwandten Bereichen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und möglicherweise in anderen Sprachen, schriftlich und mündlich
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Diskretion und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
- Flexibilität und Belastbarkeit
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