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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Yakabuna GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 15.06.2024
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15.06.2024, Yakabuna GmbH
Düsseldorf (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Kanzlei oder im juristischen Umfeld
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Flexibilität und Belastbarkeit
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