Eigenverantwortliche Büroführung im Team sowie die Bearbeitung sämtlicher administrativer Aufgaben Zuständig für das gesamte Terminmanagement (Kalendereinträge, telefonische Terminvereinbarungen sowie Planung und Einrichtung von Online-Terminen in MS-Teams) sowie für die Organisation von Wiedervorlagen Entgegennahme sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Erstellen und Führen von Tabellen und Präsentationen (PowerPoint) sowie Führen der internen und externen Korrespondenz (Telefonate, Erstellung von Schriftstücken, E-Mail-Korrespondenz) sowie Weiterleitung von Anfragen Verwaltung digitaler Ablagesysteme u.a. für vertrauliche Dokumente und sensible Informationen der Geschäftsführung Organisation und Durchführung von Gremien und Veranstaltungen des Unternehmens Bereitstellung von Unterlagen, inhaltliche Unterstützung und Protokollführung Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und effektiver Arbeitsabläufe Reisemanagement (Planung, Abrechnung, Zusammenstellung von Reiseunterlagen)