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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und der Personalabteilung in Voll- oder Teilzeit
AIDe GmbH Regensburg
Flensburg (DE)
Aktualität: 09.01.2025
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09.01.2025, AIDe GmbH Regensburg
Flensburg (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und der Personalabteilung in Voll- oder Teilzeit
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Koordination und Planung von Terminen
- Organisation und Durchführung von Meetings sowie Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- Unterstützung der Personalabteilung bei Terminen, Events und Schriftverkehr
- Mitwirkung bei Projekten im Bereich Human Resources
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gewissenhafte, genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und verbindliches Auftreten
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung der Work-Life-Balance
- 4½-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten (Start zwischen 5:45 und 8:30 Uhr)
- Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
- Kostenfreie Sprachkurse
- Kantinennutzung
- Perspektiven für persönliche und berufliche Entwicklung
- Vielfältige Fortbildungsangebote zur individuellen Weiterentwicklung
- Firmen-Events für Mitarbeitende und ihre Familien
- Persönliche Beratung und Betreuung
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