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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit min. 30h/Woche
RIWA GmbH
Memmingen (DE)
Aktualität: 29.08.2024
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29.08.2024, RIWA GmbH
Memmingen (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit min. 30h/Woche
Aufgaben:
- Operative, administrative und teilweise auch strategische Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Office Management z.B. Terminmanagement, Wiedervorlagen, etc.
- Organisation und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Koordination und Vorbereitungen im Tagesgeschäft und Projektmanagement
- Verwaltung vertraulicher Dokumente, Informationen sowie Unterlagen der Geschäftsführung
- Gelegentliche Geschäftsreisen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS Office
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- Hohe Einsatzbereitschaft, strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Standorte