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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 25.10.2024
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25.10.2024, jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
Aufgaben:
- Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit unterstützen Sie das Management in Bremen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des täglichen Geschäfts
- Sie übernehmen die Koordination und Überwachung von Terminen sowie der Kalender, um sicherzustellen, dass alle Verpflichtungen effizient und fristgerecht wahrgenommen werden
- Zusätzlich sind Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit verantwortlich für die Vorbereitung von Online-Meetings sowie für die persönlich geführten Gespräche am Standort in Bremen, dafür erstellen Sie Präsentationen und bereiten relevanten Unterlagen auf
- Auch die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und die Kommunikation mit internen und externen Partnern zählen zu Ihren Aufgaben
- Darüber hinaus führen Sie eigenständig Recherchen durch und bereiten Informationen übersichtlich auf, um die Geschäftsführung bei Entscheidungen optimal zu unterstützen
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, erste praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und stehen neuen Softwareprogrammen aufgeschlossen gegenüber
- Sie bereichern das Team in Bremen mit Ihrer flexiblen sowie zielstrebigen Arbeitsweise und Ihrer hohen Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ihre aufgeschlossene Persönlichkeit, Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit ab
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