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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung | Executive Assistant
Bonitas Holding GmbH
Herford (DE)
Aktualität: 25.12.2024
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25.12.2024, Bonitas Holding GmbH
Herford (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung | Executive Assistant
Über uns:
Über ein Vierteljahrhundert Erfahrung in der Pflege und mittlerweile mehr als 4.000 Mitarbeiter*innen - wir l(i)eben Pflege einfach. Zu unserer Pflegegruppe gehören zahlreiche Pflegedienste und -einrichtungen in ganz Deutschland. Für unsere zentrale Verwaltung in Herford suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Aufgaben:
- Du übernimmst als Assistenz für unseren Geschäftsführer und das Team unterschiedliche administrative Aufgaben wie die Reise- und Veranstaltungsplanung oder die Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen. Neben spannender Projektarbeit unterstützt du außerdem bei der Abrechnung und der Analyse von unternehmensspezifischen Erfolgskennzahlen.
- Organisation von Terminen auf Führungsebene inkl. Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung
- Aufarbeiten von Unterlagen für die Geschäftsführung in PowerPoint, Word und Excel
- Teilnahme an Regelmeetings und Steuerkreisen von strategischen Projekten
- Nachhalten von Aufgaben und Deadlines bei strategischen Projekten und Reporting in die Geschäftsführung
- Verwaltung des Kalenders des COO
- Operative Leitung von 1-2 Projekten zusammen mit Leitungskräften zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Qualifikationen:
- Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Bachelor-Studium
- Berufserfahrung in ähnlicher Position im Bereich Gesundheitswesen wünschenswert
- Sichere MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- Sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
- Systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Fließend in Deutsch. Englisch von Vorteil, aber nicht notwendig
Wir bieten:
- Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser: Ausführliches Onboarding inkl. Hospitation in der Pflege
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern wie z. B. eine operative Leitung oder Projektmanagement
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Mitarbeiterangebote bei einer Vielzahl an kooperierenden Unternehmen
- Eine attraktive Vergütung: auch dein persönlicher Erfolg wird honoriert
- Die Möglichkeit, dich kontinuierlich weiterzubilden - denn davon profitieren wir alle
- Eine offene, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien: Das »Du« gehört hier einfach dazu
- Pure Entspannung im Arbeitsalltag: monatliche Massagen
- Fahrrad-Leasing über Company Bike
- Bei beruflichen Belastungen, privaten Sorgen oder Ängsten kannst du dich jederzeit an unsere Vertrauensperson wenden, um Unterstützung, Beratung oder Hilfestellungen zu erhalten
- Durchgehendes fachliches und methodisches Coaching
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht unser Bewerberservice unter der gebührenfreien Telefonnummer 0800 000 55 45 gerne zur Verfügung.
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