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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
jobtimum GmbH defence
Kassel, Hessen (DE)
Aktualität: 20.11.2024
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20.11.2024, jobtimum GmbH defence
Kassel, Hessen (DE)
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, beispielsweise liegt die Koordination und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen in Ihrer Verantwortung
- In der Position der Assistenz (m/w/d) erstellen Sie Präsentationen, Berichte und Protokolle auf höchstem Niveau und verwalten das Terminmanagement der Bereichsleitung effizient
- Zudem koordinieren und verfolgen Sie Projekte im Auftrag der Bereichsleitung und übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Auch das Reisemanagement, die Reisekostenabrechnung Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Unterlagen liegt in Ihren Händen
- Mit Ihrer effektiven Büroorganisation stellen sie als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung die reibungsloser Abläufe sicher
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Managementassistenz (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und stehen neuen Softwareprogrammen aufgeschlossen gegenüber
- Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Für die Position als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung überzeugen Sie mit Ihrem Organisationsgeschickt, einem hohen Verantwortungsbewusstsein und tragen mit Ihrer offene und zugewandte Kommunikation dazu bei, eine Atmosphäre des Vertrauens zu internen und externen Ansprechpersonen aufzubauen
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