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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Stadtwerke Jena GmbH
Jena (DE)
Aktualität: 31.10.2024
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31.10.2024, Stadtwerke Jena GmbH
Jena (DE)
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Aufgaben:
- Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe, inkl. Termin- und Aufgabenplanung
- Erstellen und Verwalten von interner und externer Korrespondenz, Präsentationen, Dokumentationen sowie Auswertung von Statistiken
- Erstellen von Angeboten, Bestellungen und Bedarfsanforderungen im ERP-System
- Durchführen des technischen und kaufmännischen Bereichscontrollings, Zuarbeit zum Jahresabschluss und Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung
- Anlegen und Budgetieren von Projekten und Aufträgen sowie Erstellen und Prüfen von Budgetauswertungen
- Mitwirken bei der Optimierung von Unternehmensstrukturen, Abläufen und Geschäftsprozessen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Idealerweise bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung einer vergleichbaren Tätigkeit
- Gutes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit rechtlichen Vorgaben und entsprechenden Regelwerk sowie Sicherheitsvorschriften
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen 365 sowie ERP Programmen
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Kommunikative Art und freundliches Auftreten
Standorte
