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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
medatixx Dortmund GmbH & Co. KG
Eltville am Rhein (DE)
Aktualität: 16.10.2024
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16.10.2024, medatixx Dortmund GmbH & Co. KG
Eltville am Rhein (DE)
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Bereichsleitung Softwareentwicklung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und Fragestellungen
- Als Office-Allrounder übernehmen Sie proaktiv die Terminverwaltung, Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag
- Die Planung und Organisation von Reisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie koordinieren Meetings, sind für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich und unterstützen bei der Erstellung professioneller Präsentationen
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner koordinieren Sie den Bereich Softwareentwicklung
- Sie unterstützen die Abteilungs- und Teamleitungen aktiv bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Workflows
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Kommunikation ist Ihre Stärke - Sie verstehen die Bedürfnisse Ihrer Gesprächspartner und agieren lösungsorientiert mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Der Umgang mit MS Office und MS Outlook ist für Sie selbstverständlich und gehört zu Ihrem Arbeitsalltag
- Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, strukturiert und motiviert, wodurch Sie auch spontane Herausforderungen souverän meistern
- Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab
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