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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 17.07.2024
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17.07.2024, jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Aufgaben:
- Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung unterstützen Sie im strategischen sowie operativen Tagesgeschäft und bringen eigene Ideen und Ihren strategischen Blickwinkel ein
- Sie übernehmen die Terminkoordination, die eingehende sowie ausgehende Korrespondenz, filtern vorab relevante E-Mails und bereiten Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Meetings vor
- Die umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungen unter Berücksichtigung von Fristen fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
- Tagesabläufe, Besprechungen, Events sowie Regionaltermine organisieren Sie geschickt, bereiten diese sorgfältig vor und übernehmen die Reisorganisation für die Bereichsleitung
- In Ihrem Aufgabenfeld bearbeiten Sie auch immer wieder kleine Projekte, erstellen entsprechende Auswertungen sowie Statistiken und stehen mit anderen Abteilung im engen Austausch
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und stehen neuen Softwareprogrammen aufgeschlossen gegenüber
- Aufgrund Ihres Einblicks in sensible Daten zeichnet sich Ihre Arbeitsweise durch ein hohes Maß an Diskretion aus
- Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung trägt Ihre offene und zugewandte Kommunikation dazu bei, eine Atmosphäre des Vertrauens zu internen und externen Ansprechpersonen aufzubauen
Standorte
