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Assistenz (m/w/d) Administration
WESSLING GmbH Altenberge
Altenberge, Westfalen (DE)
Aktualität: 07.01.2025
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07.01.2025, WESSLING GmbH Altenberge
Altenberge, Westfalen (DE)
Assistenz (m/w/d) Administration
Über uns:
Willkommen bei WESSLING - Unsere über 1200 Mitarbeitenden an 22 Standorten in Deutschland, Europa und China sind eng vernetzt und kooperieren über alle Grenzen hinweg miteinander. Was uns alle verbindet? Die Überzeugung, eine sinnvolle Tätigkeit auszuüben. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag für sichere und qualitätsvolle Produkte, für Umwelt- und Klimaschutz, für den schonenden Ressourceneinsatz, für die Gesundheit des Menschen und verbessern so die Lebensqualität. Werden auch Sie Teil des Unternehmens und tragen mit Ihren individuellen Stärken, Ideen und Visionen hierzu bei.
Aufgaben:
- Erstellung von Prüfberichten und Rechnungen aus unserem Laborinformationssystem
- Datenaufbereitung für verschiedene Kunden- oder Behördenschnittstellen
- Bearbeitung, Organisation und eigenverantwortliche Umsetzung zugewiesener Aufgaben
- aktive Optimierung sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Werkzeugen und Informationssystemen im Arbeitsbereich
- Prozessoptimierung im Arbeitsbereich
Qualifikationen:
- kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder entsprechende Weiterqualifikationen oder Berufserfahrung
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- zuverlässiger, sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil
- hohen Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative und Interesse an der Einarbeitung in neue Sachverhalte
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Word und Excel)
Wir bieten:
- Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, Gleitzeit, Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Ankommen & Durchstarten: strukturierte Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheit & Sport: Firmenfitness (Hansefit + EGYM-Wellpass), betriebl. Gesundheitsmanagement
- Absicherung & Schutz: betriebl. Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- exklusive Angebote: Jobrad, Rabattportale
Unser Kontakt:
WESSLING GmbH · Frau Susanne Winde · Oststraße 7 · 48341 Altenberge · zukunft@wessling.de · Tel. +49 2505 89 590
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