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Assistenz (m/w/d) 50% TZ
FERCHAU GmbH Niederlassung Wiesbaden
Ingelheim am Rhein (DE)
Aktualität: 22.12.2024
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22.12.2024, FERCHAU GmbH Niederlassung Wiesbaden
Ingelheim am Rhein (DE)
Assistenz (m/w/d) 50% TZ
Über uns:
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.
Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Team- und Gruppenleitungen bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb der Abteilung
- Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Events auf nationaler und internationaler Ebene
- Terminverwaltung und -koordination, inklusive Erstellung von Tagesordnungen, Protokollführung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten
- Administrative Aufgaben im Bereich Personalverwaltung, z. B. Pflege der Zeiterfassung und Beantragung von Systemzugängen
- Eigenständiges Erstellen von Entwürfen für Texte, Präsentationen, Kommunikationsmaterialien und Videos
- Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen im internen Bestellsystem
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation oder mehrere Jahre Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie SharePoint
- SAP-Kenntnisse sind erforderlich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Remote Anteil 80%
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