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Assistenz Landesvorstandsbüro (m/w/d) - hybrides Arbeiten
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Berlin/Brandenburg
Berlin (DE)
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Berlin/Brandenburg
Berlin (DE)
Assistenz Landesvorstandsbüro (m/w/d) - hybrides Arbeiten
Aufgaben:
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost (inklusive digitaler Posteingang)
- Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Rechnungen in digitalen Systemen
- Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Abrechnung und Buchung über moderne Reiseportale
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung und Dokumentation in digitalen Systemen
- Schnittstelle zu Untergliederungen, Abteilungen und externen Partnern, inkl. Koordination und Priorisierung von Anfragen
- Effiziente Planung und Koordination von Terminen
- Selbstständige Erstellung und Verwaltung von Schriftverkehr für den Landesvorstand
- Ansprechperson für die Landesleitung und Mitglieder in allen organisatorischen Belangen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an strukturiertem, digital gestütztem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware (MS Office, Cloud-Anwendungen, Kollaborationstools)
- Offenheit für die Einarbeitung in neue digitale Tools und Prozesse
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
Standorte