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Assistenz Koordination und Administration Arbeitssicherheit (m/w/d)
It-excelsus GmbH
Wesseling, Rheinland (DE)
Aktualität: 08.11.2024
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08.11.2024, It-excelsus GmbH
Wesseling, Rheinland (DE)
Assistenz Koordination und Administration Arbeitssicherheit (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung: Sie unterstützen die Abteilung Arbeitssicherheit bei der Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben.
- Koordination von Schulungen: Sie planen und koordinieren Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit und sorgen für die Einhaltung von Terminen.
- Dokumentation: Sie pflegen und aktualisieren Dokumentationen, Berichte und Sicherheitsunterlagen, um die Compliance sicherzustellen.
- Interne Audits: Sie unterstützen bei der Durchführung von internen Audits und Sicherheitsbegehungen, um die Sicherheitsstandards zu überprüfen.
- Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Partner sowie Behörden und kommunizieren sicher und professionell.
Qualifikationen:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Erste Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit oder in einer administrativen Funktion ist von Vorteil.
- IT-Kenntnisse: Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Persönliche Fähigkeiten: Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
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