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Assistenz kaufmännisches Management (m/w/d)
SWE Service GmbH
Luisenthal, Thüringen (DE)
Aktualität: 24.12.2024
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24.12.2024, SWE Service GmbH
Luisenthal, Thüringen (DE)
Assistenz kaufmännisches Management (m/w/d)
Über uns:
Mit ihrer Leistungsvielfalt und ihren fast 2.000 Mitarbeitenden ist die Stadtwerke Erfurt Gruppe die Lebensader der Landeshauptstadt. Wir sichern die wirtschaftliche Leistungskraft und werden unserer gesellschaftlichen und regionalen Verantwortung gerecht. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben und Herausforderungen in einem tariflichen Arbeitsumfeld. Unsere Personalstrategie ist durch systematische Personalentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie geprägt. Wir beteiligen Mitarbeiter aktiv an Veränderungsprozessen und greifen ihre Ideen auf. Für Erfurt entwickeln wir nachhaltige und zukunftsorientierte Konzepte und Angebote in den Bereichen Versorgung, Umwelt, Mobilität und Freizeit.
Als ein Unternehmen der Stadtwerke Erfurt Gruppe ist die GWA Gesellschaft für Wasser- und Abwasserservice mbH verlässlicher Partner ihrer Kunden aus Industrie, Kommunen und dem privaten Bereich. Mit ihrem akkreditierten Prüflabor in Luisenthal bieten ihre Mitarbeiter Analytikleistungen im Umweltbereich und eine qualifizierte Bewertung der Analyseergebnisse verbunden mit einer kompetenten fachlichen Beratung.Die GWA Gesellschaft für Wasser- und Abwasserservice mbH sucht zum 01.03.2025 am Standort Luisenthal eine
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Erstellung von Schriftverkehr und Zuarbeiten für die Geschäftsführung und den Bereich Qualitätssicherung
- Organisation: Sicherstellung der Abläufe bei der Proben- und Auftragsdatenerfassung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie Analytik-Portfolios
- Koordination: Eigenständige Bestellung und Wareneingangsüberprüfung
- Rechnungsbearbeitung: Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vertragsmanagement: Überwachung und Pflege der Vertragsunterlagen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Praxis in der modernen Büroorganisation und Sekretariatsführung
- IT-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Grundlagenwissen: Idealerweise Kenntnisse in chemischer oder mikrobiologischer Analytik
- Persönlichkeit: Zuverlässig, engagiert und flexibel mit Organisationstalent und einem souveränen Auftreten
- Führerschein Klasse B erforderlich
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexiblen Arbeitszeiten sowie 28 Tage Urlaub
- Einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung inklusive einer betrieblichen Altersversorgung, Unfallversicherung und Jahressonderzahlungen
- Vielfältige betriebliche Sozialleistungen z. B. Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse, "Freizeitcard" (ega und Bäder) und Mitarbeiterevents
- Stetige persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung im Zusammenspiel mit der SWE Akademie
Unser Kontakt:
JETZT ONLINE BEWERBEN (https://recruitingapp-5291.de.umantis.com/Vacancies/1638/Application/CheckLogin/1?DesignID=10008)
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