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Assistenz IT Infrastructure Operation Services (m/w/d)
Rheinmetall AG
Aktualität: 17.10.2024
Anzeigeninhalt:
17.10.2024, Rheinmetall AG
Assistenz IT Infrastructure Operation Services (m/w/d)
Aufgaben:
- Durchführung aller Assistenzaufgaben für den Bereich Backend Infrastructure Services
- Terminabstimmung und Koordination
- Organisation, Vor- und Nachbereitung und Dokumentation von internen und externen Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei komplexen Reisebuchungen- und Abrechnungen
- Bereichsinterne Steuerung von administrativen/operativen Prozessen, bspw. Bestellungen (inkl. Tracking), On- und Offboarding, Reporting und allgemeiner Anfragen
- Mitgestaltung und Optimierung der administrativen Prozesse
- Unterstützung im Rahmen von Projekten und Abwicklung interner Klein-Projekte nach Abstimmung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung, bspw. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Fachkraft für Büroorganisation (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in gängigen Anwedertools wie z.B. SAP Fiori, AFI, Reisekostentools
- Spaß an einem internationalen Umfeld
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationskenntnisse in Englisch und Deutsch
