Informationen zur Anzeige:
Assistenz in der Superintendentur (m/w/d)
Ev.-luth. Kirchenkreisverband Hildesheim
Hildesheim (DE)
Aktualität: 26.11.2024
Anzeigeninhalt:
26.11.2024, Ev.-luth. Kirchenkreisverband Hildesheim
Hildesheim (DE)
Assistenz in der Superintendentur (m/w/d)
Aufgaben:
Des Teams und gestalten Sie die Abläufe in der Superintendentur aktiv mit!
- Koordination von Terminen und Führung des Kalenders der Superintendentin
- Bearbeitung von Korrespondenz und Geschäftsvorfällen
- Verwaltung von Daten und Statistiken sowie Pflege der Registratur und des Archivs
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kirchenkreiskonferenzen, Konventen und Visitationen
- Planung und Betreuung von Veranstaltungen sowie Gästebewirtung
- Betreuung des Sitzungsraums (Belegungsplanung, Ausstattung)
- Mitarbeit in der Personalverwaltung (z.B. Urlaubsplanung, Fortbildungen)
- Bearbeitung von elektronischen Rechnungen (App-Space)
- Pflege und Aktualisierung der Homepage
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen sowie Telefondienst
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, mit fundierter Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in kirchliche Software einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in einem kirchlichen Umfeld und Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche
Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in
Niedersachsen ist oder die Mitgliedschaft in einer Gemeinde, die der internationalen Konferenz
Christlicher Gemeinden im Bereich der Ev.-luth. Landeskirche Hannovers angehört, für die Mitarbeit
Voraus.
Standorte
Assistenz in der Superintendentur (m/w/d)
Drucken
Ev.-luth. Kirchenkreisverband Hildesheim
Hildesheim (DE)
