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Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d) in Teilzeit (mind. 50%)
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Reutlingen (DE)
Aktualität: 17.08.2024
Anzeigeninhalt:
17.08.2024, Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Reutlingen (DE)
Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d) in Teilzeit (mind. 50%)
Aufgaben:
- Kaufmännische und Technische Assistenztätigkeit für sämtliche Tätigkeitsbereiche des Geschäftsbereichs Immobilienmanagement (u.a. Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.)
- Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team
- »Gute Seele« des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen
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