- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten und Vertriebsaktivitäten - Erstellung von Berichten, Präsentationen und Unterlagen für den Agenturleiter und Kunden - Terminkoordination und Reiseplanung für den Agenturleiter - Verwaltung von Dokumenten und Daten, einschließlich der Pflege von Datenbanken - Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Events - Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern - Allgemeine administrative Aufgaben - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Managementassistenz und/oder Vertriebs- und Projektassistenz - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Belastbarkeit und Flexibilität