Informationen zur Anzeige:
Assistenz im HR und Empfang (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart
Winnenden, Württemberg (DE)
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart
Winnenden, Württemberg (DE)
Assistenz im HR und Empfang (m/w/d)
Aufgaben:
- Verantwortlich für die zentrale Telefonannahme und den Empfang
- Annahme von Paketen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie eingehenden Rechnungen
- Buchen und Managen von Dienstreisen sowie dem Fuhrpark
- Überwachung, Bestellung und Verteilung von Büromaterial, Getränken, Obst
- Durchführung von On- und Offboarding Maßnahmen
- Koordinierung und Vereinbarung von Terminen
- Organisation von Schulungsmaßnamen
- Planung und Durchführung von Firmenevents
- Erstellung von Zeugnissen
- Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft
- HR Projektarbeit
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im HR- oder Assistenzbereich
- Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und MS Teams
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein sicheres sowie freundliches Auftreten
- Schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch
Standorte
Assistenz im HR und Empfang (m/w/d)
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