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Assistenz im Facility Management (m/w/d)
chili personal GmbH
Puchheim, Oberbayern (DE)
Aktualität: 08.12.2024
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08.12.2024, chili personal GmbH
Puchheim, Oberbayern (DE)
Assistenz im Facility Management (m/w/d)
Aufgaben:
- Verantwortung für das Facility Management und Steuerung externer Auftragnehmer
- Organisation und Planung von Firmenevents
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Gästeempfang
- Einkauf von Büromaterialien
- Tägliche Postbearbeitung
- Betreuung der Meetingräume
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von eigenständigen Projekten
Qualifikationen:
- Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, Hotel- oder Veranstaltungsmanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Kenntnisse im Facility Management von Vorteil
- sichere MS Office Anwenderkenntnisse
- sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit Serviceorientierung
- Ihre Ansprechpartner bei chili personal verfügen sowohl im kaufmännischen, wie im technischen Bereich alle über eine abgeschlossene Fachausbildung. Sie können sich somit auf Augenhöhe mit uns unterhalten und jederzeit fachliche Themen besprechen. Aufgrund unserer mittlerweile langjährigen Markterfahrung sehen wir eine Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern, Mitarbeitern und Bewerbern als gemeinsame Partnerschaft. Durch unsere regionale Verbundenheit können sie von uns Sprachkenntnisse in Bayerisch, Deutsch und Englisch erwarten.
Wir bieten:
- einen unbefristeten und tarifgebundenen Arbeitsvertrag
- übertarifliche Leistungen wie Einsatzzulagen und Branchenzuschlagen
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL) ab dem ersten Monat i.H.v. 40 EUR/Monat
- tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 31 Tage Urlaub (gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit lt. Tarif + 2x 0,5 Zusatztage für 24./31.12. (sofern dies Arbeitstage sind))
- Arbeitszeitkonto für Plus- und Minusstunden
- Aus- und Weiterbildungen
- Arbeitsmedizinische (Vorsorge-) Untersuchungen
- und neben den Leistungen auch ein umfangreiches Netzwerk an Unternehmen und Geschäftspartnern, Diskretion, eine regelmäßige Betreuung im Einsatzunternehmen bzw. über eine Vermittlung hinaus. Zudem können sie eine kurze Reaktionszeit und kurze Wege bei uns erwarten.
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