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Assistenz im Büromanagement (m/w/d)
Haas Zeitarbeit GmbH
München (DE)
Aktualität: 14.10.2024
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14.10.2024, Haas Zeitarbeit GmbH
München (DE)
Assistenz im Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Teamleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation und eigenverantwortlich organisatorische Tätigkeiten
- Verwaltung der zentralen Postfächer (E-Mail und Hauspost)
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Ansprechpartner für Reisemanagement
- Terminmanagement (Outlook)
- Unterstützung bei spannenden Sonderthemen und Projekten
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur:zum Kauffrau:mann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder einen vergleichbaren qualifizierenden administrativ geprägter Berufsabschluss
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist erwünscht
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe, sichere mündliche und schriftliche Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicheren Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT Anwendungen z.B. Datenbanken
Standorte
