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Assistenz im Bereich Planung/Organisation (m/w/d)
ibu institut für berufsbildung und umschulung GmbH
Neustadt-Glewe (DE)
Aktualität: 28.08.2024
Anzeigeninhalt:
28.08.2024, ibu institut für berufsbildung und umschulung GmbH
Neustadt-Glewe (DE)
Assistenz im Bereich Planung/Organisation (m/w/d)
Aufgaben:
1. Entwicklung, Konzipierung und Zertifizierung von Bildungsprodukten und Maßnahmen:
- Unterstützung bei der Entwicklung und inhaltliche Konzipierung von Maßnahmen und Bildungsprodukten
- Unterstützung für den gesamten Zertifizierungsprozess von Bildungsprodukten, einschließlich Erstellung notwendiger Unterlagen und der Kommunikation mit Zertifizierungsstellen
- Unterstützung bei der Überprüfung und Weiterentwicklung der bestehenden Bildungsangebote zur Sicherstellung höchster Qualitätsstandards
1. Verwaltung und Betreuung des Sachkundelehrganges
- Koordination der Anmeldung und Vertragserstellung für Teilnehmende
- Unterstützung der Honorardozenten bei der Durchführung von Kursen, einschließlich der Bereitstellung von Ressourcen und organisatorischer Unterstützung
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Honorardozenten, Teilnehmenden und der Organisation.
- Verantwortung für die Stellenausschreibungen im Prozess des Bewerbermanagements
- Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbank
- Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebseite mittels Contao
- Erstellung und Optimierung von Inhalten, die die Bildungsangebote und Unternehmensaktivitäten widerspiegeln
- Sicherstellung der ansprechenden und benutzerfreundlichen Gestaltung der Webseite
Qualifikationen:
- Ein abgeschlossenes Studium oder einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft, Erwachsenenbildung oder vergleichbar
- Fundierte Erfahrung in der Entwicklung und Konzipierung von Bildungsprodukten und Maßnahmen
- Kenntnisse im Zertifizierungsprozess von Bildungsmaßnahmen
- Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Honorardozenten sowie Teilnehmenden oder in ähnlichen koordinativen Aufgaben
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und hohe Kommunikationskompetenz
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgabenbereiche effizient zu koordinieren
Standorte
Assistenz im Bereich Planung/Organisation (m/w/d)
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Neustadt-Glewe (DE)