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Assistenz Großprojekte (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 10.10.2024
Anzeigeninhalt:
10.10.2024, I. K. Hofmann GmbH
Berlin (DE)
Assistenz Großprojekte (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Projektmanagementteams
- Durchführung und Überwachung von Großprojekten
- Koordination administrativer Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Dashboards, Präsentationen
- Bestellungen, Spesenabrechnungen, Organisation von Veranstaltungsorten und Besprechungen
- Sicherstellung ordnungsgemäßer Nutzung von Projektmanagement-Tools
- Projektkoordination, Planung, Durchführung, Verfolgung von Zeitplänen, Koordinierung von Sitzungen und Reisen
- Kommunikationserleichterung, Schnittstelle zwischen Teammitgliedern, Interessengruppen und Abteilungen
- Unterstützung im Beschaffungsprozess, Kontakt mit Lieferanten
Qualifikationen:
- Kenntnisse in MS Project, SAP, Microsoft Office Suite
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, ERP-Systemen und im Cloud-Plattformen
- Kenntnisse im Umgang mit Collaboration-Tools (Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive)
- Kenntnisse im Umgang mit Datenanalyse-Tools (Excel, Pivot-Tabellen, Power BI)
- Sehr gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse wünschenswert, Niederländisch
Standorte
