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Assistenz Geschäftsleitung / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) gesucht
Voss Immo-Verwaltung GmbH
Coesfeld (DE)
Aktualität: 14.06.2024
Anzeigeninhalt:
14.06.2024, Voss Immo-Verwaltung GmbH
Coesfeld (DE)
Assistenz Geschäftsleitung / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) gesucht
Ihre Aufgaben:
Assistenz der Unternehmensleitung
Büroorganisation
Korrespondenz
Erstellung von Mietverträgen und amtlichen Bescheinigungen
Vorbereitung von Wohnungsübergaben / -abnahmen
Steuerung und Überwachung externer Dienstleister
Bearbeitung von Mängelanzeigen und Beauftragung von Handwerksfirmen
Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und geschäftlichen Terminen
Erstellung von Exposés
Koordination und Pflege der Online-Portale
Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft
Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office
Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert
Sie sind flexibel, teamfähig und zuverlässig
Sie haben ein überzeugendes souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber den unterschiedlichen Zielgruppen
Sie haben einen PKW-Führerschein
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