- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z. B. Termin- und Veranstaltungsmanagement & Wiedervorlagen - Durchführung von allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben - Leitung von Büro- und Prozessorganisation - Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Türkisch - Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte - Kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Kollegen/innen und Mitarbeiter/innen - Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen durch Recherche und Auswertungen - Unterstützung bei der Erstellung Innerbetrieblicher Festlegungen und Verfahrensanweisungen - Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten - Unterstützung bei Messevorbereitungen (Planung, Buchung und Abrechnung) sowie Teilnahme an den entsprechenden Messen (bei Bedarf) - Zu den Büroarbeiten zählen e-mails schreiben, allgemeine Telefongespräche und im Auftrage des Geschäftsführers Telefonate führen.