- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung - Erstellung von Präsentationen und Reportings für die Geschäftsbereichsleitung - Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie Reisemanagement - Unterstützung im Rahmen von Projekten - Vor- und Nachbereitung von Meetings & Besprechungen sowie Protokollführung - Organisation der schriftlichen & digitalen Ab- und Wiedervorlage, sowie Pflege von Stammdaten - Selbstständiges Führen und Befüllen von Datenbanken - Eigenständige Organisation des Sekretariats mit eigenständiger Delegation von Aufgaben zur schnellen und effizienten Abarbeitung und Vorbereitung - Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL oder vergleichbar - Einschlägige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung - IT-Affinität und aufgeschlossen für neue Themen/Medien - Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Powerpoint - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Engagement - Souveränes und freundliches Auftreten