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Assistenz des Vorstands (m/w/d)
PERMACON GmbH
Bad Homburg vor der Höhe (DE)
Aktualität: 29.11.2024
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29.11.2024, PERMACON GmbH
Bad Homburg vor der Höhe (DE)
Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Aufgaben:
- Planung und Steuerung des Vorstandszeitplans
- Abstimmung von Terminen und Meetings mit dem CEO-Büro
- Bearbeitung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung und Durchführung von Team-Besprechungen
- Erstellung von internen Mitteilungen und Ankündigungen
- Flexibler Einsatz für kurzfristige Sonderaufgaben
- Management und Überwachung von Unterschriftsprozessen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmen, idealerweise mit US-Bezug
- Nachweisbare Erfahrung in verschiedenen Positionen und Stationen innerhalb eines Unternehmens
- Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägte Diskretion
- Fließende Deutsch-Kenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Standorte
