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Assistenz des Landrats
Landratsamt Enzkreis
Pforzheim (DE)
Aktualität: 21.12.2024
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21.12.2024, Landratsamt Enzkreis
Pforzheim (DE)
Assistenz des Landrats
Über uns:
Wir setzen auf Kompetenz und ein vertrauensvolles Miteinander
Das Landratsamt Enzkreis mit seinen über 1.000 Beschäftigten ist die Schaltzentrale des Landkreises. Beim Landrat und der Ersten Landesbeamtin laufen alle Fäden zusammen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Unsere Kreisverwaltung beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende. Und so verschieden und bunt wie die Menschen, die hier arbeiten, ist auch die Palette ihrer Aufgaben. Doch neben interessanten Jobs gibt es noch 1.000 weitere Gründe, Teil unseres Teams zu werden:
Aufgaben:
- Als Assistenz des Landrats bilden Sie zusammen mit der Assistenz der Ersten Landesbeamtin ein gemeinsames Sekretariat. Dieses fungiert zusammen mit der Persönlichen Referentin des Landrats als Drehscheibe der Kommunikation zwischen der Leitung des Hauses, Kreispolitik, Bürgermeisterinnen, Geschäftspartnerinnen, Bürgerinnen sowie den Mitarbeiterinnen des Landratsamts.
- Übernahme von administrativen Aufgaben des Landrats und Managen der Büroorganisation (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Aktenführung, Telefondienst etc.)
- Koordinierung von Terminen und Aufgaben des Landrats
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine und Besprechungen
- Sachbearbeitung betreffend die Verleihung von Orden und Ehrenzeichen
- Bearbeitung von eigenen Projekten und Sonderaufgaben
- Vertretung der Assistenz der Ersten Landesbeamtin
Qualifikationen:
- Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst bzw. Fachangestellte*r) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation bzw. Ausbildung in einem Büro-Assistenzberuf
- idealerweise Berufserfahrung in einem Assistenzbereich oder Sekretariat
- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- umfassende EDV-Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen
- ein überdurchschnittliches Maß an Flexibilität, Organisationsgeschick Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Kontaktfreude, Offenheit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Gute Sozialkompetenz und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten:
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Homeoffice, ein umfassendes Onboardingkonzept, vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung der Arbeitswelt von morgen, ein breites Angebot an fachlichen und persönlichkeitsbildenden Fortbildungen, ein von gegenseitiger Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima, Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing und und und ...
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Landrat Herr Rosenau (Tel. 07231 308 2000) und die zuständige Personalsachbearbeiterin Frau Laubscher (Tel. 07231 308 6835) gerne zur Verfügung.
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