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Assistenz des Landrats
Landratsamt Enzkreis
Pforzheim (DE)
Aktualität: 30.10.2024

Anzeigeninhalt:

30.10.2024, Landratsamt Enzkreis
Pforzheim (DE)
Assistenz des Landrats
Aufgaben:
Als Assistenz des Landrats bilden Sie zusammen mit der Assistenz der Ersten Landesbeamtin ein gemeinsames Sekretariat. Dieses fungiert zusammen mit der Persönlichen Referentin des Landrats als Drehscheibe der Kommunikation zwischen der Leitung des Hauses, Kreispolitik, Bürgermeisterinnen, Geschäftspartnerinnen, Bürgerinnen sowie den Mitarbeiterinnen des Landratsamts. - Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Landrat - Terminkoordination, Terminvorbereitung, Abklärung von Sachverhalten, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen, allgemeine organisatorische Aufgaben - Sachbearbeitung betreffend die Verleihung von Orden und Ehrenzeichen - Vertretung der Assistenz der Ersten Landesbeamtin
Qualifikationen:
- Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst bzw. Fachangestellte*r) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation bzw. Ausbildung in einem Büro-Assistenzberuf - idealerweise Berufserfahrung in einem Assistenzbereich oder Sekretariat - ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen - umfassende EDV-Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen - ein überdurchschnittliches Maß an Flexibilität, Organisationsgeschick Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit - Kontaktfreude, Offenheit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen - Gute Sozialkopetenz und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen - Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

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