● Verantwortungsvolle Mitarbeit im kaufmännischen Bereich durch Übernahme von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung, d.h. aktive und eigenständige Unterstützung des kaufm. Geschäftsführers bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben ● Erstellen von Präsentationen, Analysen und Auswertungen als Informations- und Entscheidungsgrundlagen ● Terminkoordination, Kalendermanagement und Reiseplanung ● Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume, einschließlich der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen ● Durchführung eines reibungslosen Ablaufs des Empfangsbetriebes durch persönliche und telefonische Repräsentation des Unternehmens sowie erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, externe Dienstleister und Lieferanten (Besuchermanagement, Gästebetreuung) ● Allgemeine Bürotätigkeiten und Bestellwesen, Verwaltung von Büromaterial, Post- und Paketabwicklung und deren Verteilung