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27.11.2024, RATIONAL AG
Landsberg am Lech
Assistenz des CTO (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplanung und Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnungen
Die Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Kennzahlen und anderen Dokumenten gehört zu Ihren Aufgaben
Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails
Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Partnern, Kunden und Stakeholdern
Bei Bedarf führen Sie Recherchen und Analysen zu verschiedenen Themen durch
Sie verantworten die Organisation von (Team-)Veranstaltungen und unterstützen bei Sonderprojekten und ad-hoc-Anfragen
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) und bringen bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungsebene mit
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sowie ein sicheres und der Position angemessenes Auftreten
Ihr Organisationstalent und gute Zeitmanagementfähigkeiten setzen Sie gekonnt ein
Sie können sich in herausfordernden Situationen durchzusetzen und verstehen es dabei wertschätzend zu agieren
Eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft setzen wir voraus
Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Eine sehr selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
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