In der vertrauensvoller Position als Assistenz (m/w/d) des CFO unterstützen Sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen den reibungslosen Informationsfluss und Arbeitsablauf sicher. Sie sind damit zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Bereichs- und Abteilungsleitern, sowie zwischen der Division und der Holding. - Eigenständige Organisation und Weiterentwicklung des Sekretariats - Unterstützung bei Planung und Durchführung von internen und kundenrelevanten Veranstaltungen - Unterstützung in Projekten, sowie selbstständige Abwicklung von kleineren Projekten - Mitwirkung bei der Einführung von IT-Tools im Rahmen der RME-Digitalisierung (z. B. Reisetool travel@rme, Onboardingtool, Raumbuchungs- und Bewirtungstool) - Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und somit die Vorbereiten von Entscheidungen, - Erstellung von aussagekräftiger, zielgruppenorientierter Reden und Schriftstücke, sowie von Präsentationen - Unterstützung Recruiting- und Personalentwicklungsthemen - Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Beschaffung von Büromaterialien, Ablage, Korrespondenzen (teilweise in Englisch), Protokollführung, Empfang von Gästen - Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reiseorganisation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss - Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat - Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches - Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten - Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative - Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung - Sehr gut gute Kommunikationsfähigkeiten - Gute SAP Kenntnisse - Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office - Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift