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Assistenz des BU-Leiters (w/m/d) ab sofort
RADAS Jobbörse & Personalver. GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 01.11.2024

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01.11.2024, RADAS Jobbörse & Personalver. GmbH
Berlin (DE)
Assistenz des BU-Leiters (w/m/d) ab sofort
Aufgaben:
* Informationsverarbeitung/ Erledigung von Schreibarbeiten * Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Planen und Überwachen von Terminen * Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen nach Stichworten) * Schreiben von Berichten teilweise auch in einer Fremdsprache nach Vorlage, * Einholen und Ergänzen fehlender Informationen * Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und organisieren, * Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland organisieren und abrechnen, * Steuern des Postdurchlaufes; Eingangspost sichten, inhaltlichen und zeitliche * Prioritäten festlegen, Vorabinformationen an Betroffene geben * Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, * Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholung von Unterschriften * Kennzahlenmanagement: Pflegen und Auswerten von BU spezifischen Kennzahlen (KPI), * Ermitteln von Abweichungen zum Sollzustand, ggf. Maßnahmen * veranlassen * BU - Organisationsprojekte bzw. Sonderprojekte auch bereichsübergreifend * Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops inkl. möglicher Moderation * Koordination neuer Mitarbeiter (Arbeitsplatz/Material/Einarbeitungspläne) Anforderung
Qualifikationen:
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung * verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache * gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit allen gängigen Officeanwendungen (Excel, PowerPoint, Word); Erfahrungen SAP-R3 * gute Umgangsformen, hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit * Hohes Maß an: strukturierter Arbeitsweise, Selbstverantwortung und - * Organisation; ergebnisorientiertem und vorausschauendem Handeln; Belastbarkeit; Teamfähigkeit; Kreativität; Kommunikationsfähigkeit; Flexibilität

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