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Assistenz der Werksleitung (m/w/d) | 30h / Woche
Trivium Packaging Germany GmbH
Wedel (DE)
Aktualität: 08.12.2024
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08.12.2024, Trivium Packaging Germany GmbH
Wedel (DE)
Assistenz der Werksleitung (m/w/d) | 30h / Woche
Über uns:
Trivium Packaging ist ein globaler Nachhaltigkeitsmarktführer im Bereich Metallverpackungen mit mehr als 60 Standorten weltweit, fast 8.000 Mitarbeitern und einem jährlichen Umsatz von ca. EUR 3,0 Milliarden. Trivium beliefert ein breites Spektrum von Kunden in einer Vielzahl von Endmärkten wie Lebens- und Nahrungsmittel, Fisch und Meeresfrüchte, Tiernahrung, Ernährung, Schönheits- und Körperpflege, Haushaltspflege und Premium-Getränke. Das Werk in Wedel produziert Aerosoldosen. Das aktuelle Team hat rund 111 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die neben der Produktion auch in unterstützenden Funktionen tätig sind.
Aufgaben:
- Ziel und Zweck der Werksassistenz besteht darin, die Werksleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen, um einen reibungslosen und effizienten Betriebsablauf sicherzustellen. Die Werksassistenz fungiert als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation, koordiniert Termine und Meetings, erstellt und pflegt wichtige Dokumente und Berichte und sorgt für eine ordnungsgemäße Verwaltung von Daten und Prozessen. Durch die professionelle und termingerechte Aufgabenerledigung, ermöglicht es dem Führungs-kräfteteam sich auf strategische und operative Kernaufgaben zu konzentrieren und somit die Produktivität und Effizienz des gesamten Werkes zu steigern.
- Unterstützung der Werksleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
- Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Empfangstätigkeiten und Besucherbetreuung
- Zeitwirtschaft- und Arbeitszeiterfassung
- Reisekoordination und -abrechnung
- Koordination von Unterweisungen und Schulungen
- Erstellung von Beauftragungen und Nachhaltung dieser
- Administration der Arbeitskleidung sowie PSA (persönlicher Schutzausrüstung)
- Koordination der arbeitsmedizinischen Vorsorge sowie Pflege der arbeitsmedizinischen Vorsorgedatei
- Nachhaltung der wiederkehrenden Vorsorgeuntersuchungstermine
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufspraxis in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Leistungsbereitschaft
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- grundlegende englische Sprachkenntnisse
- gute Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (SAP)
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit (30 Wochenstunden)
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (IG Metall Tarif
Standorte
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