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Assistenz der Werkleitung (m/w/d)
Kolakovic & Partner
Jena (DE)
Aktualität: 09.10.2024
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09.10.2024, Kolakovic & Partner
Jena (DE)
Assistenz der Werkleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Ob mit Erfahrung, Können oder Persönlichkeit- Sie beeindrucken auf vielerlei Weise, wenn Sie das komplette Office Management für unsere Werkleitung übernehmen.
- Dabei sind Sie verlängerte Werkbank und Gatekeeper Ihres Vorgesetzten, wenn Sie die klassischen Assistenzaufgaben meistern und der Werkleitung im Daily Business den Rücken freihalten.
- Das heißt: Sie haben alle Termine und Projekte fest im Blick, übernehmen die umfangreiche Korrespondenz und organisieren vorausschauend Controllingaufgaben, sowie Reisen und Veranstaltungen.
- Dazu bereiten Sie Besprechungen vor, planen anstehende Besuche und betreuen die Gäste zuvorkommend und freundlich.
- Nicht zuletzt erarbeiten und präsentieren Sie Entscheidungsgrundlagen und unterstützen das Personalwesen im technischen Bereich, ob im Recruiting, bei der Einsatz- und Urlaubsplanung oder bei der Aus- und Weiterbildung.
Qualifikationen:
- Sie bringen alles mit, um in dieser lebhaften Position zu glänzen: eine abgeschlossene kaufmännische
- Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft oder Kommunikationswirtschaft, idealerweise erste Erfahrungen in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion, Verständnis für technische Prozesse und einen tollen Charakter.
- Offene, kommunikative und vertrauenswürdige Art
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP R/3
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