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Assistenz der Werkleitung (m/w/d) zum 01.01.2025 gesucht - VZ und TZ möglich
DP World Logistics Germany B.V. & Co. KG Duisburg
Halberstadt (DE)
Aktualität: 05.09.2024
Anzeigeninhalt:
05.09.2024, DP World Logistics Germany B.V. & Co. KG Duisburg
Halberstadt (DE)
Assistenz der Werkleitung (m/w/d) zum 01.01.2025 gesucht - VZ und TZ möglich
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Werkleitung
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Erledigung der Buchhaltung im Bereich Debitoren und Kreditoren sowie Mitwirkung beim Monatsabschluss und Kassenbuchverantwortung
- Dokumentenverwaltung und -archivierung
- Personalverwaltung (AU-Meldungen, Stundenmeldungen, Reisekostenabrechnungen)
- Beschaffungsunterstützung, einschließlich Angebotsanfragen und Bestellabwicklung
- Pflege von QM-Unterlagen, Einhaltung von QM-Vorgaben und QM-Vorbereitung
- Planung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
Qualifikationen:
- kaufmännischer Berufsausbildungsabschluss
- Fundierte Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Vertrautheit mit den relevanten gesetzlichen Vorschriften
- Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
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