- Verantwortliche Bearbeitung vertraulicher Geschäftskorrespondenz und Verträge auf höchster Ebene (Beirat und Geschäftsführung), einschließlich der sorgfältigen Koordination komplexer rechtlicher und unternehmerischer Abläufe. - Leitende Organisation und strategische Planung von internen und externen Terminen sowie Veranstaltungen (einschließlich internationaler Pressekonferenzen), mit voller Verantwortung für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung, um höchste Professionalität und Effizienz zu gewährleisten. - Proaktive Erstellung und Aufbereitung von Informationsunterlagen für Konferenzen, Interviews und Fachvorträge, die eine maßgebliche Rolle bei der Kommunikation von Unternehmensbotschaften spielen. - Eigenständige Entwicklung von Entscheidungsgrundlagen und, falls erforderlich, aktive Begleitung von Schlüsselprojekten, die den Erfolg und das Wachstum des Unternehmens nachhaltig beeinflussen. - Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung des Office- und Travel-Managements, inklusive der effizienten Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, um einen reibungslosen Ablauf im täglichen Geschäftsbetrieb sicherzustellen. - Aktive Mitgestaltung bei der Planung und Durchführung von Sponsoring-Projekten sowie der Organisation von öffentlichkeitswirksamen Unternehmensauftritten, um die Marke auf nationaler und internationaler Ebene optimal zu positionieren. - Eigenständige Bearbeitung von Presseanfragen, präzises Korrekturlesen von Interviews und Pressetexten, sowie, wenn nötig, übersetzende Tätigkeiten ins Englische, um die Außenkommunikation klar und professionell zu gestalten. - Strategische Verwaltung des Presse- und Fotoarchivs in enger Zusammenarbeit mit der PR-Abteilung, um die langfristige Dokumentation und Verfügbarkeit relevanter Inhalte sicherzustellen.