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Assistenz der technischen Leitung (w/m/d)
Astenhof Frischgeflügel Produktions- und Handels GmbH
Hainspitz (DE)
Aktualität: 06.11.2024
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06.11.2024, Astenhof Frischgeflügel Produktions- und Handels GmbH
Hainspitz (DE)
Assistenz der technischen Leitung (w/m/d)
Aufgaben:
- Assistenz und Unterstützung der technischen Leitung in organisatorischen Angelegenheiten
- Beschaffung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Dokumentationen
- Mitarbeit in Projekten und Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen
- Begleitung des Mangel- und Gewährleistungsmanagements sowie die Überwachung von Fristen
- Prüfung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Pflege von Statistiken
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Kommunikation
- Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie allgemeine Büroarbeiten
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Optimalerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Anstellung als Assistenz, idealerweise in einem Handwerksbetrieb oder der Baubranche
- Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang in der Verwendung von Standard-Office-Anwendungen
- Sichereres Auftreten und sicherer Umgang mit Geschäftspartnern
- Ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Organisationstalent und die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten und notwendigen Handlungsbedarf als Assistenz zu erkennen
- Technisches Grundverständnis rundet Ihr Profil ab
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