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Assistenz der Rettungsdienstleitung (m/w/d)
DRK Kreisverband Hochtaunus e.V.
Bad Homburg vor der Höhe (DE)
Aktualität: 09.12.2024
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09.12.2024, DRK Kreisverband Hochtaunus e.V.
Bad Homburg vor der Höhe (DE)
Assistenz der Rettungsdienstleitung (m/w/d)
Über uns:
Als größter Dienstleister im Rettungsdienst beschäftigen wir im Hochtaunuskreis rund 200 hauptamtliche Mit-arbeiter*Innen und betreiben 5 Rettungswachen mit 12 Rettungswagen, 2 Notfallkrankentransportwagen, 4 Krankentransportwagen und 2 Notarzteinsatzfahrzeuge. Der Rettungsdienstbereich erstreckt sich über den gesamten Hochtaunuskreis mit einem Einsatzvolumen von rund 40.000 Einsätzen pro Jahr.
Aufgaben:
- administrative Organisation und Koordination der Bereichsleitung des Rettungsdienstes
- Protokollführung in Terminen, Sitzungen und Meetings
- effiziente Unterstützung und gezielte Entlastung der Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben
- zielführende administrative Bearbeitung von Vorgängen und der damit verbundene
- Korrespondenz
- Unterstützung in der Projektadministration und -koordination
- gewissenhaftes Terminmanagement inkl. genaue Vor- & Nachbearbeitung
- allgemeine Bürotätigkeiten, Telefon
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen wünschenswert
- verbindliches, sicheres Auftreten und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
- Professionalität sowie Loyalität und hohe Diskretion
- strukturierte und nachhaltige Arbeitsweise
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
- hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang in der Protokollführung
- sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Programme
Wir bieten:
- Arbeitszeit zwischen Montag und Freitag
- attraktives Gehaltspaket nach TVöD VKA Entgeltgr. 5 - Entwicklungsstufe gemäß Berufserfahrung
- 2 Jahressonderzahlungen
- 30 Tage Jahresurlaub, Weihnachten & Silvester arbeitsfrei
- EURORAD Dienstradleasing
- soziale Absicherung unserer Arbeitnehmer über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)
- Vermögensaufbau durch VWL - Zuzahlung
- die Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (BAV) ist selbstverständlich
- intensive Einarbeitung, zielgerichtete persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- eigenverantwortliches und zielgerichtetes Arbeiten in einem starken Team
- Freiraum für Verbesserungsvorschläge
- ein offener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter Umgang miteinander sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur mit sozialen Werten & Zielen
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